Agile, czyli jak skutecznie zarządzać w świecie ciągłej zmiany (VUCA)

Przepis na rynkowy sukces brzmi bardzo prosto: Dostarczaj WŁAŚCIWY PRODUKT na WŁAŚCIWY RYNEK we WŁAŚCIWYM CZASIE przez WŁAŚCIWY PROCES

Tymczasem tempo zmian rośnie z każdym rokiem. To, co było stabilne, sprawdzone i dobrze zarządzane, może napotkać na trendy, technologie i przede wszystkim konkurencję, która dzięki właśnie zwinności (AGILE) może pokrzyżować nasze biznesowe plany.

Mówi się, że Twój wróg (w biznesie) przyjdzie z innej dziedziny.

Jak myśleć o niepewności (VUCA)?

VUCA, czyli:

  • Volatility (zmienność)
  • Uncertainty (niepewność)
  • Complexity (złożoność)
  • Ambiguity (niejednoznaczność)

to termin pochodzący ze słownika militarnego (U.S Army) używany do opisania środowiska po zimnej wojnie. Taki opis środowiska szybko został zaadaptowany do świata biznesu razem z odpowiedzią, czyli podejściem AGILE.

Zmiany są już stałym elementem otoczenia:

  • geopolityczne: Indie, Chiny, Brexit, etc.,
  • nowi konkurenci (np. Tesla, Amazon, Uber, booking.com),
  • nowe technologie (np. urządzenia mobilne, marketing społeczny, chmura),

zakłócają naszą stabilność i konkurencyjność, a przede wszystkim dostarczają nowe możliwości.

Nasz tradycyjny zestaw narzędzi do zarządzania, ten, który posiadamy i był wykorzystywany przez całą naszą karierę zawodową, może okazać się niewystarczający dla tak dynamicznego rynku.

Innowacje, projekty, zwinność, adaptacja to dynamiczny świat odpowiedzi na zmienne otoczenie.

Czym jest Agile?

Wg. Agile Alliance AGILE (ZWINNOŚĆ) to:

Zdolność do tworzenia i reagowania na zmiany w celu osiągnięcia sukcesu w niepewnym i burzliwym środowisku.

Czyli to zestaw wartości, zasad, praktyk i narzędzi, które mogą zwiększyć skuteczność działania w Firmie.

Narosło wiele mitów dotyczących AGILE, że sprawdza się tylko w korporacjach, że dotyczy tylko IT, że najważniejsze są narzędzia etc.

Całe szczęście okres chorób dziecięcych Agile’a mamy już za sobą, a doświadczenie firm stworzyło zestaw Najlepszych Praktyk i map podejścia do zastosowania zwinnych praktyk.

Czy warto?

Trochę statystyki...

Główne korzyści stosowania podejścia AGILE (Według Firm stosujących praktyki AGILE):

  • 62 % Przejrzystość projektów
  • 61% Zarządzanie zmiennymi priorytetami
  • 62 % Szybkie dostarczanie produktu

 

Jak zarządzać w coraz bardziej zróżnicowanym świecie VUCA?

Jak zarządzać, jak prowadzić projekty, jak projektować nowe produkty i usługi, jak organizować komunikację żeby zwiększyć szansę na sukces?

Kiedy i jak powinniśmy rozważyć dynamiczne podejścia, takie jak Agile Project Management?

Nie ma jednego uniwersalnego podejścia do niepewności. Stąd pojęcie AGILE zawiera w sobie także zwinne, czyli adaptacyjne podejście do stosowania samych praktyk zwinnych :).

Istnieją jednak praktyki i metody, które są powszechne we wszystkich przypadkach zastosowań AGILE.

  • Codzienny stand-up
  • Retrospektywy (nauka i doskonalenie)
  • Przeglądy iteracyjne
  • Krótkie iteracje
  • Iteracyjny i przyrostowy rozwój produktu
  • Design Thinking
  • Analiza klienta – PERSONA
  • Mapy Produktu
  • MVP – produkt/ usługa minimalnie gotowy do wprowadzenia na rynek.

Według Firm stosujących zwinne praktyki przepis na zwiększenie skuteczności projektów, powstawanie lepszych produktów i usług to:

  • Wiedza AGILE   
  • Konsekwentne stosowanie podejścia i praktyk 
  • Wprowadzenie weryfikacji i adaptacji  (Ciągłe Doskonalenie)
  • Wsparcie Kadry zarządzającej

Warto rozwijać zwinne zarządzanie projektami na szkoleniach. Sprawdź>>

Powodzenia w zwinnej podróży Poznaj, Sprawdzaj i Działaj !

I jeszcze jedno:

Zrób to, zanim będziesz gotów, gdyż nigdy nie będziesz gotów, jeśli będziesz czekać (Les Brown).

 

Polecana literatura:

  1. Peter Hinssen, „The network always wins”, 2014.
  2. Lyssa Adkins, „Coaching agile teams”, 2014.