Moderowanie spotkań online - ONLINE - ProOptima - szkolenia, doradztwo

Jak prowadzić efektywne spotkania zespołu, briefingi, spotkania robocze, spotkania grup projektowych ZDALNIE?

Nasze firmowe “życie” od wielu lat usłane było i jest spotkaniami: raportującymi, feedbackowymi, kreującymi, organizującymi, porządkującymi, mającymi na celu dzielenie się wiedzą, doświadczeniem, wzajemną pomoc, itp. itd. Wypracowaliśmy sobie swój sposób prowadzenia tych spotkań, moderowania pracy zespołu. Covid-19 sprawił, że zamiast sali spotkań dysponujemy platformą online, a większość spotkań (o ile nie wszystkie) przeniosły się do sieci. Nagle okazało się, że nasze wypracowane sposoby moderowania spotkań lepiej działały w biurze niż zdalnie. Wyzwaniem okazało się utrzymanie aktywności i zaangażowania uczestników spotkań czy też wypracowanie rezultatów i ich późniejsze wdrożenie. Czasem mamy wręcz wrażenie, że część osób po prostu loguje się na spotkanie, w ogóle w nim nie uczestnicząc.

moderowanie wspolparcy online - szkolenie i warsztat ProOptima

Rola osoby prowadzącej, moderującej spotkanie online stała się dużo bardziej istotna. Tak jak umiejętność odnalezienia się w komunikacji zdalnej i wykorzystania dostępnych narzędzi. Odpowiednie przygotowanie i przeprowadzenie spotkania w sieci wspierać będzie późniejszą realizację zadań, a także motywację i zaangażowanie jego uczestników. Jak to zrobić? Jak zadbać o właściwy przebieg spotkania zdalnego? Jak zaktywizować jego uczestników? Na te pytania odpowiemy sobie podczas szkolenia, oczywiście w wersji online. Zapraszamy!

Podczas naszego szkolenia:

  • Dowiesz się jak przygotować spotkanie online.
  • Przepracujesz sposób moderowania spotkania zdalnego.
  • Zaobserwujesz i przećwiczysz metody / narzędzia, które pomogą Ci zaktywizować uczestników.
  • Dowiesz się jakie elementy sprawiają, że spotkanie staje się trampoliną do dalszej pracy.

Cele szkolenia
Moderowanie spotkań online

  • Zwiększenie świadomości roli moderatora spotkania zdalnego.
  • Zwiększenie efektywności spotkań poprzez ich odpowiednie przygotowanie.
  • Zwrócenie uwagi na różnice między komunikacją osobistą a zdalną w funkcji moderatora spotkania.
  • Przećwiczenie technik i narzędzi skuteczniej komunikacji i angażowania uczestników spotkań zdalnych.
  • Poprawa umiejętności prowadzenia spotkania.

Tematyka szkolenia
Moderowanie spotkań online

  • Określenie parametrów skuteczności i funkcji spotkania zdalnego
  • Rodzaje spotkań zdalnych i ich znaczenie dla funkcji moderatora
  • Elementy przygotowania spotkania pod kątem organizacyjnym (w tym sprzęt i aplikacja), merytorycznym i relacyjnym
  • Komunikacja osobista vs. komunikacja online – podobieństwa, różnice i ich wpływ na sposób prowadzenia spotkania zdalnego
  • Rola moderatora podczas spotkania zdalnego – funkcje, obowiązki, przywileje
  • Wypracowanie listy “must have” moderatora spotkań
  • Budowanie relacji i zaangażowania uczestników spotkania zdalnego – metody, narzędzia, techniki
  • Ćwiczenia w prowadzeniu spotkań i wykorzystywaniu poznanych narzędzi
  • Elementy spotkania mające bezpośredni wpływ na dalszą pracę zespołu
  • Komunikacja “po spotkaniu” – wsparcie w realizowaniu kolejnych celów / zadań / założeń określonych na spotkaniu

Adresaci szkolenia:
Moderowanie spotkań online

Szkolenie przeznaczone dla osób zarządzających zespołem, projektem, prowadzących spotkania online.

Szkolenie realizowane będzie w pełni zdalnie w sesjach 3-4 godzinnych, uzupełnionych pracą wdrożeniową między spotkaniami.

Interesuje Cię szkolenie Moderowanie spotkań online? Napisz do nas, a przygotujemy ofertę skrojoną pod Twoje potrzeby!

    Przeczytaj więcej na ten temat: