Prowadzenie efektywnych spotkań firmowych - ProOptima - szkolenia, doradztwo

Jak przygotować i prowadzić sensowne spotkania wewnętrzne?

Nasze firmowe “życie” od wielu lat usłane było i jest spotkaniami: raportującymi, feedbackowymi, kreującymi, organizującymi, porządkującymi, mającymi na celu dzielenie się wiedzą, doświadczeniem, wzajemną pomoc, itp. itd. Dodatkowo Covid-19 sprawił, że często zamiast sali spotkań dysponujemy platformą online, a część spotkań przeniosła się do sieci. Zarówno w przypadku spotkań stacjonarnych, jak i zdalnych wyzwaniem okazuje się utrzymanie aktywności i zaangażowania uczestników spotkań, wypracowanie konkretnych rezultatów i ich późniejsze wdrożenie.

Odpowiednie przygotowanie i przeprowadzenie spotkania wspierać będzie późniejszą realizację zadań, a także motywację i zaangażowanie jego uczestników. Jak to zrobić? Jak zadbać o właściwy przebieg spotkania zdalnego? Jak zaktywizować jego uczestników?

Prowadzenie-efektywnych-spotkan-firmowych szkolenie z ProOptima

Prowadzenie efektywnych spotkań firmowych jest rezultatem dobrego ich przygotowania.

Cele szkolenia
Prowadzenie efektywnych spotkań firmowych

Podczas naszego szkolenia:

  • Dowiesz się jak przygotować efektywne spotkanie.
  • Przepracujesz sposób moderowania spotkań stacjonarnych i zdalnych.
  • Poznasz metody pozwalające na utrzymanie lub skrócenie czasu spotkania przy zachowaniu jego efektywności.
  • Zaobserwujesz i przećwiczysz metody / narzędzia, które pomogą Ci zaktywizować uczestników.
  • Dowiesz się jakie elementy sprawiają, że spotkanie staje się trampoliną do dalszej pracy.

Cele szkolenia:

  • Zwiększenie efektywności spotkań poprzez ich odpowiednie przygotowanie
  • Odpowiednie wykorzystywanie kluczowych elementów spotkania wpływających na jego efektywność
  • Przećwiczenie technik i narzędzi skuteczniej komunikacji i angażowania uczestników spotkań
  • Poprawa umiejętności prowadzenia spotkania
  • Zwrócenie uwagi na różnice między komunikacją osobistą a zdalną w funkcji moderatora spotkania.

Tematyka szkolenia
Prowadzenie efektywnych spotkań firmowych

  • Znaczenie spotkań w efektywnym realizowaniu zadań / projektów
    • Po co nam spotkania? Kiedy je organizować, a kiedy nie są potrzebne?
    • Rodzaje spotkań i ich funkcje dla realizacji zadań / projektów
    • Korzyści wynikające z efektywnego spotkania / zebrania.
    • Koszty związane z organizowaniem / uczestniczeniem w spotkaniach / zebraniach.
  • Ja w roli prowadzącego spotkanie – identyfikacja swoich mocnych stron, określenie obszarów rozwojowych
  • Przygotowanie efektywnego spotkania – heurystyka sukcesu produktywnych spotkań wewnątrz firmowych
    • Precyzyjne określanie celów spotkań
    • Dobór osób niezbędnych oraz „opcjonalnych” na spotkaniu
    • Realistyczne zaplanowanie czasu trwania spotkania oraz czasu trwania poszczególnych jego części
    • Agenda spotkania
  • Prowadzenie efektywnego spotkania twarzą w twarz
    • Rozpoczęcie i programowanie ram sukcesu
    • Zasady i narzędzia wspierające wypracowywanie efektów spotkań (np. 5Why, odmiany burzy mózgów, technika paradoksu, metaplan)
    • Dlaczego nie każda “burza mózgów” działa?
    • Przygotowanie do radzenia sobie z trudnymi sytuacjami oraz „trudnymi uczestnikami”
    • Mechanizmy pracy w grupie i dysfunkcje pracy zespołowej (Lencioniego) zagrażające wynikom spotkania
    • Komunikacja “po spotkaniu” – wsparcie w realizowaniu kolejnych celów / zadań / założeń określonych na spotkaniu
  • Efektywne spotkanie zdalne lub hybrydowe
    • Komunikacja osobista vs. komunikacja online – podobieństwa, różnice i ich wpływ na sposób prowadzenia spotkania zdalnego
    • Rola moderatora podczas spotkania zdalnego – funkcje, obowiązki, przywileje
    • Budowanie relacji i zaangażowania uczestników spotkania zdalnego – metody, narzędzia, techniki
  • Action Plan

Adresaci szkolenia:
Prowadzenie efektywnych spotkań firmowych

Menedżerowie wszystkich szczebli, menedżerowie projektów (Project Manager), liderzy stali i czasowi, eksperci firmowi i specjaliści, członkowie zespołów projektowych, którzy prowadzą spotkania firmowe o różnych charakterze ale od których sprawności prowadzenia zależy ich efektywność.

Interesuje Cię szkolenie Prowadzenie efektywnych spotkań firmowych? Napisz do nas, a przygotujemy ofertę skrojoną pod Twoje potrzeby!

    Przeczytaj więcej na ten temat: