Jak przygotować i prowadzić sensowne spotkania wewnętrzne?
Nasze firmowe „życie” od wielu lat usłane było i jest spotkaniami: raportującymi, feedbackowymi, kreującymi, organizującymi, porządkującymi, mającymi na celu dzielenie się wiedzą, doświadczeniem, wzajemną pomoc, itp. itd. Dodatkowo Covid-19 sprawił, że często zamiast sali spotkań dysponujemy platformą online, a część spotkań przeniosła się do sieci. Zarówno w przypadku spotkań stacjonarnych, jak i zdalnych wyzwaniem okazuje się utrzymanie aktywności i zaangażowania uczestników spotkań, wypracowanie konkretnych rezultatów i ich późniejsze wdrożenie.
Odpowiednie przygotowanie i przeprowadzenie spotkania wspierać będzie późniejszą realizację zadań, a także motywację i zaangażowanie jego uczestników. Jak to zrobić? Jak zadbać o właściwy przebieg spotkania zdalnego? Jak zaktywizować jego uczestników?
Prowadzenie efektywnych spotkań firmowych jest rezultatem dobrego ich przygotowania.
Cele szkolenia
Prowadzenie efektywnych spotkań firmowych
Podczas naszego szkolenia:
- Dowiesz się jak przygotować efektywne spotkanie.
- Przepracujesz sposób moderowania spotkań stacjonarnych i zdalnych.
- Poznasz metody pozwalające na utrzymanie lub skrócenie czasu spotkania przy zachowaniu jego efektywności.
- Zaobserwujesz i przećwiczysz metody / narzędzia, które pomogą Ci zaktywizować uczestników.
- Dowiesz się jakie elementy sprawiają, że spotkanie staje się trampoliną do dalszej pracy.
Cele szkolenia:
- Zwiększenie efektywności spotkań poprzez ich odpowiednie przygotowanie
- Odpowiednie wykorzystywanie kluczowych elementów spotkania wpływających na jego efektywność
- Przećwiczenie technik i narzędzi skuteczniej komunikacji i angażowania uczestników spotkań
- Poprawa umiejętności prowadzenia spotkania
- Zwrócenie uwagi na różnice między komunikacją osobistą a zdalną w funkcji moderatora spotkania.
Tematyka szkolenia
Prowadzenie efektywnych spotkań firmowych
- Znaczenie spotkań w efektywnym realizowaniu zadań / projektów
- Po co nam spotkania? Kiedy je organizować, a kiedy nie są potrzebne?
- Rodzaje spotkań i ich funkcje dla realizacji zadań / projektów
- Korzyści wynikające z efektywnego spotkania / zebrania.
- Koszty związane z organizowaniem / uczestniczeniem w spotkaniach / zebraniach.
- Ja w roli prowadzącego spotkanie – identyfikacja swoich mocnych stron, określenie obszarów rozwojowych
- Przygotowanie efektywnego spotkania – heurystyka sukcesu produktywnych spotkań wewnątrz firmowych
- Precyzyjne określanie celów spotkań
- Dobór osób niezbędnych oraz „opcjonalnych” na spotkaniu
- Realistyczne zaplanowanie czasu trwania spotkania oraz czasu trwania poszczególnych jego części
- Agenda spotkania
- Prowadzenie efektywnego spotkania twarzą w twarz
- Rozpoczęcie i programowanie ram sukcesu
- Zasady i narzędzia wspierające wypracowywanie efektów spotkań (np. 5Why, odmiany burzy mózgów, technika paradoksu, metaplan)
- Dlaczego nie każda „burza mózgów” działa?
- Przygotowanie do radzenia sobie z trudnymi sytuacjami oraz „trudnymi uczestnikami”
- Mechanizmy pracy w grupie i dysfunkcje pracy zespołowej (Lencioniego) zagrażające wynikom spotkania
- Komunikacja „po spotkaniu” – wsparcie w realizowaniu kolejnych celów / zadań / założeń określonych na spotkaniu
- Efektywne spotkanie zdalne lub hybrydowe
- Komunikacja osobista vs. komunikacja online – podobieństwa, różnice i ich wpływ na sposób prowadzenia spotkania zdalnego
- Rola moderatora podczas spotkania zdalnego – funkcje, obowiązki, przywileje
- Budowanie relacji i zaangażowania uczestników spotkania zdalnego – metody, narzędzia, techniki
- Action Plan
Adresaci szkolenia:
Prowadzenie efektywnych spotkań firmowych
Menedżerowie wszystkich szczebli, menedżerowie projektów (Project Manager), liderzy stali i czasowi, eksperci firmowi i specjaliści, członkowie zespołów projektowych, którzy prowadzą spotkania firmowe o różnych charakterze ale od których sprawności prowadzenia zależy ich efektywność.
Interesuje Cię szkolenie Prowadzenie efektywnych spotkań firmowych? Napisz do nas, a przygotujemy ofertę skrojoną pod Twoje potrzeby!
Przeczytaj więcej na ten temat: