Action Plan jako element wdrożenia po szkoleniu
Action Plan jako element wdrożenia po szkoleniu to kluczowy instrument, który pomaga uczestnikom przełożyć zdobytą wiedzę i umiejętności na realne działania w miejscu pracy.
Powinien być konkretny, mierzalny i skoncentrowany na praktycznym zastosowaniu nowo nabytej wiedzy. Oto jak powinien wyglądać:
1. Określenie celów:
- Co konkretnie chce osiągnąć uczestnik po szkoleniu? (np. „Zwiększyć sprzedaż o 10% w ciągu kwartału”, „Poprawić komunikację w zespole”, „Wdrożyć nową technikę negocjacji”).
- Cele powinny być zgodne z celami szkolenia i indywidualnymi potrzebami uczestnika.
2. Zaplanowanie działań:
- Jakie konkretne kroki podejmie uczestnik, aby osiągnąć cele? (np. „Zastosować nową strategię marketingową”, „Organizować cotygodniowe spotkania zespołu”, „Przeprowadzić symulację negocjacji”).
- Działania powinny być realistyczne i mierzalne, z jasno określonymi krokami.
3. Określenie ram czasowych:
- Kiedy uczestnik planuje wykonać poszczególne działania? (np. „Wdrożyć nową strategię w ciągu 2 tygodni”, „Organizować spotkania zespołu od następnego poniedziałku”, „Przeprowadzić symulację negocjacji przed końcem miesiąca”).
- Ramy czasowe powinny być ambitne, ale jednocześnie realne.
4. Identyfikacja zasobów:
- Jakie zasoby będą potrzebne do realizacji działań? (np. „Dostęp do danych sprzedażowych”, „Wsparcie przełożonego”, „Materiały szkoleniowe”).
- Uczestnik powinien zapewnić sobie dostęp do niezbędnych zasobów.
5. Monitorowanie postępów:
- W jaki sposób uczestnik będzie monitorował swoje postępy? (np. „Regularnie analizować dane sprzedażowe”, „Zbierać feedback od członków zespołu”, „Oceniać skuteczność nowych technik negocjacji”).
- Monitorowanie postępów pozwala na bieżącą korektę działań i zapewnienie osiągnięcia celów.
6. Wsparcie:
- Kto może wesprzeć uczestnika w realizacji Action Planu? (np. „Przełożony”, „Mentor”, „Koledzy z zespołu”).
- Uczestnik powinien aktywnie szukać wsparcia i dzielić się swoimi postępami.
Przykład Action Planu:
Cel: Poprawa umiejętności prezentacyjnych.
| Działanie | Termin | Zasoby | Monitorowanie | Wsparcie |
|---|---|---|---|---|
| Zastosować techniki storytelling w prezentacji | Za 2 tygodnie | Materiały szkoleniowe, przykłady prezentacji | Nagranie wideo prezentacji, feedback od kolegów | Mentor, przełożony |
| Przećwiczyć prezentację przed publicznością | Za tydzień | Sala konferencyjna, koledzy z zespołu | Feedback od kolegów | Koledzy z zespołu |
| Wystąpić z prezentacją na spotkaniu zespołu | Za miesiąc | Przygotowana prezentacja, laptop, projektor | Feedback od zespołu, ocena przełożonego | Przełożony |
Pamiętaj, że Action Plan to narzędzie, które ma pomóc wdrożyć nową wiedzę i umiejętności w praktyce.
W przypadku szkoleń realizowanych przez ProOptima jest dostosowany do indywidualnych potrzeb i celów każdego uczestnika oraz naczelnego celu projektu rozwojowego. Angażuje także dział personalny oraz przełożonych uczestników (etap monitorowania i wspierania).