Metoda ALPEN istota
ALPEN jest akronimem 5 niemieckich słów określających poszczególne etapy tworzenia precyzyjnego harmonogramu dnia.
ALPEN to metoda zarządzania czasem, której twórcą jest Lothar Seiwert, niemiecki ekspert w dziedzinie zarządzania czasem i organizacji pracy.
Metoda ALPEN polega na systematycznym planowaniu i organizowaniu zadań, aby zwiększyć efektywność i lepiej zarządzać czasem. Składa się z 5 etapów, których nazwy tworzą akronim ALPEN:
- Aufgaben (zadania): Sporządzenie listy wszystkich zadań do wykonania w danym dniu, uwzględniając zarówno zadania zaplanowane, jak i te, które mogą pojawić się niespodziewanie.
- Länge schätzen (oszacowanie czasu): Przypisanie każdemu zadaniu szacunkowego czasu potrzebnego na jego wykonanie.
- Pufferzeiten einplanen (zaplanowanie buforów czasowych): Zarezerwowanie około 40% czasu na nieprzewidziane sytuacje, przerwy i zadania ad hoc.
- Entscheidungen treffen (ustalenie priorytetów): Uporządkowanie zadań według ważności i pilności, korzystając z macierzy Eisenhowera lub innych technik ustalania priorytetów. Korzystając z metody Eisenhowera możesz porgupować zadania na 4 kategorie:
- ważne i pilne — zadania z tej kategorii są do wykonania natychmiast (zebrania, przelewy, kontrole dokumentacji);
- ważne i niepilne — dalsze plany, o których musisz pamiętać, ale możesz poczekać z ich realizacją. Jednak zbyt długie zwlekanie może zmusić Cię do przeniesienia ich do pierwszej kategorii;
- nieważne i pilne — musisz je wykonać, ale szanse na zysk są raczej niewielkie;
- nieważne i niepilne — przeznaczone do wykonania po wywiązaniu się ze wszystkich pozostałych.
- Nachkontrolle (kontrola): Przegląd wykonanych zadań na koniec dnia, analiza niewykonanych zadań i ewentualne przeniesienie ich na kolejny dzień.