Dla kogo
Szkolenie w zakresie obsługi klienta zagranicznego umożliwia uczestnikom:
- Poznanie najwyższych standardów obsługi klienta kulturowo odmiennego.
- Dowiedzenie się w jaki sposób dopasować swoje zachowanie do potrzeb przedstawicieli odmiennych regionów świata.
- Poszerzenie optyki na potrzeby partnerów z ich wyjątkowej perspektywy oraz sposobu rozumienia i postrzegania świata.
- Przećwiczenie metody budowania długotrwałych, pozytywnych relacji biznesowych.
Podczas szkolenia dowiesz się w jaki sposób dopasować proces obsługi klienta do jego kulturowych przyzwyczajeń i oczekiwań konsumenckich. Zdobędziesz umiejętności analizy potrzeb, budowania pozytywnych relacji oraz radzenia sobie z sytuacjami konfliktowymi. Będziesz w stanie spojrzeć na potrzeby i oczekiwania klientów pochodzących z odmiennych rejonów świata.
- Sposoby nawiązywania i podtrzymywania kontaktu:
- Europa, Ameryka Północna, Australia
- Bliski Wschód,
- Daleki Wschód, Azji Południowa i Południowo-Wschodnia,
- Afryka,
- Ameryka Południowa,
- Proces obsługi krok po kroku. Teoria i praktyka a znaczenie różnic kulturowych,
- Klienci w wymiarach kultur – trudności, oczekiwania, potrzeby,
- Kontakt bezpośredni face – to – face,
- Kontakt telefoniczny i e-mail,
- Technika PALS w dialogu z klientem kulturowo odmiennym,
- Techniki odmawiania klientowi roszczeniowemu,
- Sposoby radzenia sobie z przedstawicielami kultur konfrontacyjnych,
- Współpraca z klientem z rynków zamkniętych na obcych,
- Kulturowy savoir vivre w obsłudze klienta. O czym pamiętać, żeby nie obrazić?
- Dostosowywanie komunikatów do kultury pochodzenia,
- Autoprezentacja. Mowa niewerbalna w kontakcie z klientami, czyli od dystansu przestrzennego po zakazane gesty,
Metody szkoleniowe
By doskonalić umiejętności i kształtować postawy stosujemy metodykę Kolba:
ĆWICZENIA – Gry i zadania. Szkolenia są zgodne z metodyką „warsztatową” (80% czasu). Ćwiczenia diagnozują i rozwijają umiejętności, a także dostarczają wiedzy z doświadczenia.
DYSKUSJE Doświadczenie z ćwiczeń jest omawiane podczas dyskusji grupowej. Uczestnicy integrują wnioski z gry lub zadania z posiadaną wiedzą z pracy. Stosowanie tych wniosków weryfikujemy w kolejnych ćwiczeniach, co przyspiesza proces uczenia się.
ODGRYWANIE RÓL Bazując na firmowych przypadkach z pracy uczestników zapewniamy szybkie wdrożenie wiedzy z ćwiczeń. Dzięki nim inspirujemy uczestników do odkrywania zupełnie nowych dla siebie sposobów postępowania w problemowych sytuacjach.
TESTY i ARKUSZE Proponujemy je jako pomocniczy materiał w ćwiczeniach lub osobne testy, które skłaniają do refleksji i autorefleksji. Materiały te po wypełnieniu zostają do dyspozycji uczestników.
SYMULACJE I VIDEOTRENING Mamy już kilkunastoletnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z wykorzystaniem kamery i dobrze wiemy jak, pomimo lęków uczestników, wykorzystać ją do intensyfikacji procesu rozwoju umiejętności/zmiany nawyków.
ACTION PLAN. Uczestnicy na podstawie autoanalizy, a także informacji zwrotnej od trenerów oraz grupy, wyznaczają indywidualne cele rozwojowe i plany działania – wdrożenia umiejętności w praktykę.
Wykorzystanie metod uczenia dorosłych pozwala rozwijać kompetencje w ich trzech aspektach: wiedzy, zachowania i postawy.