Zapytaj o usługę

Badanie Spójności CX (CX Business Integrity) 

Brak spójności firmy w realizacji deklarowanej strategii CXowej oznacza utratę klientów. Zbadaj czy nie jest Waszym udziałem!

Badanie-spojnosci-CX -business-integrity

Badanie Spójności CX (CX Business Integrity) 

Jaki problem rozwiązuje Badanie Spójności CX Business Integrity?

Większość przedsiębiorców przekonuje, że w ich firmie to klient jest na pierwszym miejscu. Wydaje się, że proklienckość na stałe wpisała się w credo prowadzenia biznesu. Powszechnie zdajemy sobie sprawę z faktu, że istnienie firmy ma sens tylko wtedy, gdy oferta spotka się z zainteresowaniem klientów, którzy decydują się na zakup produktu/usługi. W dobie tak potężnej konkurencji na rynku nastawienie na klienta – jego potrzeby i oczekiwania – staje się ważniejsze od wszystkich innych koncepcji strategicznych.

Tak przedstawiają się deklaracje. A jak jest rzeczywiście? Czy zachowania pracowników firmy faktycznie odpowiadają deklaracjom? Warto podkreślić, że miejsce pracy oraz codzienne doświadczenie pracowników mają kluczowe znaczenie dla spójności deklaracji i działań.

Masz odwagę dowiedzieć się jaki jest poziom spójności obsługi klienta w Twojej firmie? Badanie zaangażowania pozwala lepiej zrozumieć, jak pracownicy postrzegają swoje zadania i środowisko pracy.

Przeprowadzenie badania Wskaźnika Spójności CX obejmuje badania ilościowe, które polegają na zbieraniu danych liczbowych poprzez ankiety. Te badania ilościowe pomagają zrozumieć nastroje w organizacji oraz oceniają poziom satysfakcji i zaangażowania pracowników. Dzięki temu można wskazać obszary wymagające poprawy i dostosować działania do rzeczywistych potrzeb klientów. Takie badania pomagają również zidentyfikować potrzeby swoich pracowników i dostosować działania do ich oczekiwań.

Czy Twoja firma spełnia obietnice złożone przez Waszą markę? Czy wszyscy pracownicy są skoncentrowani na kliencie?

Spełnienie obietnic złożonych przez markę jest kluczowym elementem budowania zaufania i lojalności klientów. Jednak tylko zaangażowani pracownicy są w stanie konsekwentnie realizować obietnice złożone przez markę.

Jednak często zdarza się, że deklaracje i działania wobec klientów nie są spójne. W takim przypadku, firma może stracić wiarygodność i zaufanie klientów.

Co oznacza niespójność?

Czy deklaracje i działania wobec klientów w Twojej firmie są spójne?

Aby odpowiedzieć na to pytanie, należy przeprowadzić badanie Wskaźnika Spójności CX (CX Business Integrity). Ten wskaźnik mierzy stopień, w jakim deklaracje i działania wobec klientów są spójne. Im wyższy wskaźnik, tym większa spójność i tym lepsza jakość obsługi klienta.

Utrzymanie spójności wymaga stałego procesu monitorowania i doskonalenia działań w organizacji.

Zbadaj Wskaźnik Spójności CX (CX Business Integrity) w Waszej firmie

Przeprowadzenie badania Wskaźnika Spójności CX (CX Business Integrity) pozwoli Ci zrozumieć, czy Twoja firma spełnia obietnice złożone przez markę. Skuteczne przeprowadzanie badań zaangażowania wymaga zaangażowania zarówno pracodawcy, jak i pracownikami, aby uzyskać rzetelne i wartościowe wyniki. Badanie to może być przeprowadzone za pomocą badań jakościowych i ilościowych, takich jak ankiety, wywiady i obserwacje. Wyniki badań zaangażowania mogą być podstawą do wdrożenia zmian w różnych obszarach organizacji.

Opracowanie raportu z badania oraz analiza kompetencji i podejmowanie decyzji na podstawie doświadczenia zespołu są kluczowe dla skutecznego wdrożenia rekomendacji.

Czy masz odwagę dowiedzieć się jaki jest Wskaźnik Spójności CX (CX Business Integrity) w Twojej firmie?

Jeśli chcesz dowiedzieć się, jaki jest Wskaźnik Spójności CX (CX Business Integrity) w Twojej firmie, musisz mieć odwagę przeprowadzić badanie. To może być trudne, ale jest to konieczne, aby poprawić jakość obsługi klienta i budować zaufanie klientów. Brak przeprowadzenia badania może prowadzić do zmniejszenia motywacji i zaangażowania pracowników, co negatywnie wpływa na efektywność zespołu.

Wyniki badania Wskaźnika Spójności CX (CX Business Integrity) mogą być użyte do:

  • Poprawy jakości obsługi klienta
  • Budowania zaufania klientów
  • Zwiększenia lojalności klientów
  • Poprawy wizerunku marki

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o badaniu Wskaźnika Spójności CX (CX Business Integrity), skontaktuj się z nami.

Czy Twoja firma spełnia obietnice złożone przez Waszą markę?

Czy deklaracje i działania wobec klientów w Twojej firmie są spójne?

Potencjalna niespójność pomiędzy deklaracjami proklienckimi składanymi przez organizację a rzeczywistymi zachowaniami pracowników obsługi klienta może wynikać z:

  • Niezgodności pomiędzy działami w kontekście standardów (poziom deklaracji)
  • Zachowań kontrproduktywnych pracowników – niezmotywowani, niechętni do pracy np. z powodu złej atmosfery w firmie (poziom zachowań)
  • „Chaosu wykonawczego” – czyli wszelkich przeszkód pojawiających się na linii deklaracja – zachowanie, które nie mają związku ze złą wolą pracownika. Pracownik, chcąc wdrożyć deklaracje firmy we własne działania napotyka na trudności. Bez odpowiednich narzędzi pracownicy mogą nie być w stanie skutecznie realizować powierzonych im zadań, co wpływa na ocenę ich zasobów i przygotowania do pracy. (poziom zasobów)

Nasze autorskie badanie zaangażowania pracowników pomaga wychwycić jakość tych niespójności w działaniach poszczególnych poziomów organizacji. Odpowiada na pytanie, w który obszar funkcjonowania firmy warto zainwestować pieniądze w pierwszej kolejności – w świadomość, narzędzia, umiejętności?

Z analiz KPMG wynika, że filarem kluczowym dla satysfakcji klienta w Polsce jest wiarygodność w kontekście budowania zaufania i dotrzymywania słowa. Polscy konsumenci wysoko oceniają przedsiębiorstwa, które dotrzymują obietnicy złożonej przez markę, rzetelnie informują o istotnych elementach oferty i działają w rzeczywistym interesie klienta.

Z wiarygodną firmą ludzie (zarówno klienci, jaki i pracownicy) chcą się identyfikować. Od niewiarygodnych (niespójnych w działaniach) zwyczajnie odchodzą lub ograniczają swoje zaangażowanie do minimum.

Zbadaj Wskaźnik Spójności CX (CX Business Integrity) w Waszej firmie

Uzyskany w badaniu Wskaźnik Spójności CX (CX Business Integrity) opisuje, w jakim stopniu firma koncentruje się na obsłudze klienta i jest w tym spójna. Wskaźnik identyfikuje na ile firma umożliwia pracownikom troskę o klienta na wysokim poziomie poprzez: kulturę organizacyjną, zasoby i procedury organizacyjne oraz konkretne pojedyncze zachowania Waszych pracowników. Kluczowym elementem osiągnięcia wysokiego wskaźnika jest zaangażowanie pracowników, które bezpośrednio wpływa na wyniki firmy. Regularne monitorowanie i podejmowanie działań naprawczych w przypadku niskiego zaangażowania w zespołach jest niezbędne.

Badanie Spójności CX pozwala przyjrzeć się i porównać spójność między trzema najważniejszymi czynnikami: ocenia także poziom satysfakcji i zaangażowania w miejscu pracy oraz jakość środowiska pracy.

  • DEKLARACJAMI – wskaźnik określa, na ile pracownicy są świadomi wagi obsługi klienta w strategii firmy.
  • ZACHOWANIAMI – wskaźnik określa na ile pracownicy na różnych stanowiskach prezentują proklienckie zachowania w codziennej pracy.
  • ZASOBAMI organizacyjnymi – wskaźnik określa na ile firma umożliwia pracownikom dobrą obsługę klienta przez odpowiednie narzędzia i procedury organizacyjne.

Zaangażowany pracownik i odpowiedzialny lider są kluczowi dla budowania pozytywnej kultury organizacyjnej.

Im wyższy Wskaźnik Spójności CX (CX Business Integrity), tym poziom obsługi jest wyższy, ponieważ firma w większym stopniu nastawiona jest na klienta ale nie deklaratywnie ale poprzez zachowania i zasoby, które oddaje pracownikom.

Pracownicy czują się bardziej docenieni, gdy ich własna praca jest zauważana i nagradzana.

Współczynnik może przyjmować wartości od -200 do +200. Wyniki przekraczające 100 osiągają firmy będące na drodze do mistrzostwa w trosce o swego klienta.

Czy masz odwagę dowiedzieć się jaki jest Wskaźnik Spójności CX (CX Business Integrity)w Twojej firmie?

Badania jakościowe w kontekście Wskaźnika Spójności CX

Metody badawcze – dlaczego ankieta?

Wybór odpowiednich metod badawczych jest kluczowy dla skutecznego przeprowadzenia badania zaangażowania pracowników oraz spójności CX w całej organizacji. W praktyce warto sięgnąć po różnorodne narzędzia, które pozwolą na zebranie zarówno danych ilościowych, jak i jakościowych. Do najczęściej wykorzystywanych należą ankiety online, które umożliwiają szybkie dotarcie do szerokiego grona pracowników i klientów oraz sprawną analizę wyników. Wywiady pogłębione i grupy fokusowe (focus groups) pozwalają natomiast na dogłębne zrozumienie motywacji, postaw i doświadczeń pracowników, a także na identyfikację barier w budowaniu kultury odpowiedzialności.

Warto również korzystać z analizy danych pochodzących z systemów CRM czy HR, które dostarczają cennych informacji o zachowaniach i zaangażowaniu pracowników w codziennej pracy. Uzupełnieniem mogą być metody jakościowe, takie jak obserwacja czy analiza przypadków, które pozwalają na uchwycenie niuansów w relacjach z klientami i w środowisku pracy. Kluczowe jest, aby każda z wybranych technik była dopasowana do specyfiki organizacji oraz celów badania, a także by zapewnić anonimowość i bezpieczeństwo danych respondentów. Dzięki tak kompleksowemu podejściu możliwa jest rzetelna analiza zaangażowania pracowników i spójności CX, co przekłada się na lepsze decyzje w zakresie rozwoju organizacji.


Jakie narzędzia i techniki warto wykorzystać do badania spójności CX i zaangażowania pracowników?

Wskazówki przy tworzeniu ankiety

Przygotowanie skutecznej ankiety badającej spójność CX i zaangażowanie pracowników wymaga przemyślanego podejścia. Przede wszystkim należy zadbać o komunikację – budującą motywację do wzięcia udziału w badaniu. Mamy na to swoiste patenty – by zwiększać wskaźnik zwrotów (udzielonych odpowiedzi).

Same pytania są sformułowane jasno, zwięźle i w sposób zrozumiały dla wszystkich pracowników. Kluczowe jest, aby ankieta była dostosowana do specyfiki organizacji oraz celów badania – inne pytania będą istotne dla zespołów sprzedażowych, a inne dla działów obsługi klienta czy HR.

Ankieta nie jest zbyt długa (to 20-21 pytań). Zbyt rozbudowany kwestionariusz może zniechęcić respondentów i wpłynąć negatywnie na poziom motywacji do jej wypełnienia. Dobrym rozwiązaniem jest zastosowanie skal odpowiedzi, takich jak skala Likerta i taką stosujemy w badaniu. Ona to pozwala precyzyjnie określić poziom zaangażowania pracowników oraz ich postrzeganie spójności działań firmy.

Niezwykle ważne jest także zapewnienie anonimowości i bezpieczeństwa danych, co buduje zaufanie i zachęca do szczerych odpowiedzi.

Dzięki temu uzyskane wyniki będą bardziej wiarygodne i użyteczne w dalszej analizie. Pamiętaj, że dobrze przygotowana ankieta to podstawa skutecznego badania zaangażowania pracowników i spójności CX w Twojej firmie.


Zrobimy badania i co dalej? Jak zaangażować pracowników na rzecz troski o klienta?

Raport z badania

Analiza i prezentacja wyników badania spójności CX to kluczowy etap, który pozwala na wyciągnięcie praktycznych wniosków i wdrożenie realnych zmian w całej organizacji. Na początku warto przeprowadzić ogólną analizę zebranych danych, aby uzyskać obraz poziomu zaangażowania pracowników oraz spójności działań firmy z deklaracjami. Następnie należy zidentyfikować powtarzające się wzorce i trendy, które mogą wskazywać na mocne i słabe strony w kulturze odpowiedzialności oraz w relacjach z klientami.

Porównanie wyników z benchmarkami branżowymi lub wcześniejszymi badaniami w Twojej firmie pozwala lepiej ocenić, w jakim stopniu organizacja wyróżnia się na tle konkurencji i gdzie warto wprowadzić zmiany. Prezentując wyniki, warto korzystać z czytelnych wykresów, tabel i infografik, które ułatwiają zrozumienie kluczowych informacji zarówno zarządowi, jak i pracownikom.

Ważnym elementem raportu są rekomendacje – konkretne sugestie dotyczące działań, które mogą przyczynić się do zwiększenia zaangażowania pracowników i poprawy spójności CX.

Raport jest dostosowany do odbiorców – przyjmuje formę prezentacji, szczegółowego dokumentu. Dzięki temu wyniki badania staną się realnym narzędziem wspierającym rozwój organizacji i budowanie przewagi konkurencyjnej na rynku.

Co mówią o nas Klienci

więcej

Współpraca z ProOptimą i Tomkiem przebiegała bardzo sprawnie i profesjonalnie.

więcej

Współpraca z ProOptimą i Tomkiem przebiegała bardzo sprawnie i profesjonalnie. Dzięki Tomkowi zaczęliśmy analizować i zmieniać wiele procesów, tak aby były one dla naszych Klientów. Aktualnie wdrażamy nowoczesne systemy po to, żeby doświadczenia naszych Klientów były najlepsze, bez względu na to z kim nasi Klienci się kontaktują. 

DAIKIN

DAIKIN

Adam Nowicki, Senior Logistics and Supply Chain Manager CEE w Daikin Airconditioning Poland

DAIKIN

DAIKIN

Adam Nowicki, Senior Logistics and Supply Chain Manager CEE w Daikin Airconditioning Poland

Polecam kontakty i współpracę z firmą ProOptima w zakresie szkoleniowym, wdrożeniowym i konsultacyjnym. ProOptima to praktycy CX osadzeni w biznesowych realiach

więcej

Polecam kontakty i współpracę z firmą ProOptima w zakresie szkoleniowym, wdrożeniowym i konsultacyjnym. ProOptima to praktycy CX osadzeni w biznesowych realiach, świetnie wyczuwający trendy współczesnego świata.

Z sukcesem zarazili nas filozofią kultury Customer Experience w organizacjach, pomogli przejść przez etapy projektowania zmiany i nadal wspierają nas merytoryczną wiedzą i swoim doświadczeniem. Dzięki nim nasz NPS rośnie z roku na rok a wraz z nim kwitnie zadowolenie klientów i satysfakcja pracowników. Dziękuję Tomkowi Krasowi i jego zespołowi za ich ciągłe ewangelizowanie. Ogromnie cenimy sobie spotkania i regularne webinaria utwierdzające nas w przekonaniu, że obrana przez nas CX-owa droga rozwoju jest zarówno skuteczna jak i fascynująca.

Karolina Sekuła z Nagel poleca ProOptima

Nagel-Group

Karolina Sekuła, Dyrektor Centrum Klienta CEE Nagel-Group

Karolina Sekuła z Nagel poleca ProOptima

Nagel-Group

Karolina Sekuła, Dyrektor Centrum Klienta CEE Nagel-Group

Polecam szkolenia i współpracę z firmą ProOptima – entuzjasci z ogromną, fachową wiedzą o CX

więcej

Polecam szkolenia i współpracę z firmą ProOptima. Właściciel to entuzjasta z ogromną, fachową wiedzą i takich też ludzi zatrudnia. Zawsze można liczyć na najwyższy poziom prowadzonych szkoleń. Firma prowadzi wnikliwe badania i analizy, nie tylko dla największych graczy, którzy korzystają z jej usług konsultingowych, ale również na potrzeby własnych szkoleń. Dzięki temu przekazują na nich najbardziej aktualną wiedzę praktyczną. Polecam również poczytać artykuły na ich stronie. Widać, że tworzą to ludzie z pasją.

Agata Rzeszótko z Answear poleca ProOptima

ANSWEAR.com

Agata Rzeszótko Customer Service Manager w ANSWEAR.com

Agata Rzeszótko z Answear poleca ProOptima

ANSWEAR.com

Agata Rzeszótko Customer Service Manager w ANSWEAR.com

Tomasz i jego zespół to profesjonaliści z dużą wiedzą i praktyką – eksperci z zakresu Customer Experience

więcej

Współpracę z firmą ProOptima rozpoczęliśmy jeszcze przed pandemią. Udało nam się zrobić analizę obecnego stanu, badanie spójności oraz określić mapę drogową do wdrożenia zmian. Tomasz i jego zespół to profesjonaliści z dużą wiedzą i praktyką. Pomogli nam przebrnąć przez procesy na styku z klientem i rozpoznać punkty bólu. Współpraca przebiegała bardzo dobrze i sprawnie. Tomasz chętnie dzielił się wiedzę i doświadczeniami z innych projektów. To wyjątkowy ekspert z zakresu Customer Experience.

Katarzyna Szram z Aquanet poleca ProOptima

Aquanet

Katarzyna Szram Dyrektorka Departamentu Sprzedaży Aquanet SA

Katarzyna Szram z Aquanet poleca ProOptima

Aquanet

Katarzyna Szram Dyrektorka Departamentu Sprzedaży Aquanet SA

Polecam ten kurs CEM Master każdemu kto chce poznać lub odświeżyć wiedzę na temat tego jak adresować CX w organizacji – to kurs z kategorii 'must’ 🙂

więcej

Polecam ten kurs CEM Master każdemu kto chce poznać lub odświeżyć wiedzę na temat tego jak adresować CX w organizacji. Kurs jest prowadzony tylko przez praktyków, co podnosi efektywność nauki i dostarcza narzędzi do wdrożenia 'na już’. Jest to też kurs z kategorii 'must’ także dla tych, którzy 'biegną’ z działaniami proklienckimi nie widząc jeszcze dużego obrazka CX i wielu powiązań, które ta tematyka ma z innymi działami firmy.”

Justyna Paszke Galanty z Lafarge poleca szkoelnia ProOptima

Lafarge Polska

Justyna Paszke Galanty Customer Complaints & CX Manager Lafarge Polska

Justyna Paszke Galanty z Lafarge poleca szkoelnia ProOptima

Lafarge Polska

Justyna Paszke Galanty Customer Complaints & CX Manager Lafarge Polska

I am pleased to recommend Tomasz Kras as an exceptional expert in the field of Customer Experience and I would not hesitate to recommend his services to any organization seeking to improve their customer experience and build stronger customer relationships.

więcej

I am pleased to recommend Tomasz Kras as an exceptional expert in the field of Customer Experience. I have had the pleasure to meet Tomasz on several CEX events and have been consistently impressed with his level of knowledge, professionalism, and dedication to providing outstanding CEM knowledge. His expertise in the field convinced me to cooperate with ProOptima on training project for CS team what delivered measurable results. Tomasz is a true thought leader in the industry, and I would not hesitate to recommend his services to any organization seeking to improve their customer experience and build stronger customer relationships.

Dorota Malinowska poleca firmę ProOptima i pracę z Tomkiem Krasem

Oriflame

Dorota Malinowska Customer Service & Operations Director Poland, Slovakia, Czech Republic w Oriflame Cosmetics

Dorota Malinowska poleca firmę ProOptima i pracę z Tomkiem Krasem

Oriflame

Dorota Malinowska Customer Service & Operations Director Poland, Slovakia, Czech Republic w Oriflame Cosmetics

Interesuje Cię ta usługa?

Wykorzystaj niezbędną wiedzę i narzędzia ProOptima