Dla kogo
Delegowanie zadań i obowiązków – szkolenie menedżerskie Delegowanie zadań to jedna z podstawowych funkcji każdego menedżera. Początkujący menedżerowie często są rozdarci między skrajnymi pokusami. Z jednej strony boją się przekazać odpowiedzialność za zadania podwładnym i starają się wszystkiego osobiście dopilnować. Właściwie najchętniej zrobiliby wszystko za nich. Przecież nikt nie zna się na temacie tak dobrze jak oni, prawda? A może by tak z drugiej strony zrzucić wszystkie niemiłe obowiązki na podwładnych i czekać wygodnie aż pojawią się efekty? Za egzekwowanie realizacji ustaleń odpowiadają menedżerowie. Jednak niewielu z nich jest przygotowanych na to, by odważnie i skutecznie egzekwować czy rozliczać podwładnych. Dla wielu problemem jest zwracanie uwagi współpracownikom, gdy ci nie dotrzymują ustaleń i łamią ustalone zasady. By robić to skutecznie trzeba nie tylko woli, ale umiejętności komunikacyjnych.
Jak znaleźć złoty środek?
Jak przekazywać zadania i monitorować ich wykonanie, żeby nie obawiać się o ich efekty?
Których zadań nie można przekazać?
Cele i tematyka szkolenia
Szkolenie “Delegowanie zadań” ma na celu wyposażenie menedżerów w umiejętności skutecznego delegowania zadań, co pozwoli im na zwiększenie efektywności pracy, zaangażowanie pracowników i rozwój ich kompetencji. Tematyka szkolenia obejmuje proces delegowania zadań, strategie skutecznego delegowania, monitorowanie postępów i udzielanie informacji zwrotnej. Uczestnicy dowiedzą się, jak precyzyjnie formułować polecenia, jak sprawdzać ich zrozumienie oraz jak skutecznie monitorować realizację zadań. Szkolenie kładzie również duży nacisk na motywacyjną rolę informacji zwrotnych oraz na posługiwanie się konstruktywną krytyką w celu modyfikacji zachowań pracowników.
Co to jest delegowanie zadań?
Definicja i znaczenie delegowania
Delegowanie zadań to proces przekazywania zadań i odpowiedzialności pracownikom, co pozwala menedżerom na zwiększenie efektywności pracy, zaangażowanie pracowników i rozwój ich kompetencji. Delegowanie zadań jest kluczowym elementem skutecznego zarządzania zespołem i organizacją. Dzięki delegowaniu, menedżerowie mogą skupić się na strategicznych aspektach zarządzania, podczas gdy pracownicy zyskują możliwość rozwijania swoich umiejętności i samodzielności. Właściwe delegowanie zadań buduje zaufanie w zespole i zwiększa zaangażowanie pracowników, co przekłada się na lepsze wyniki całej organizacji.
Proces delegowania zadań
Kroki i strategie skutecznego delegowania
Proces delegowania zadań obejmuje kilka kluczowych kroków, które menedżerowie powinni przestrzegać, aby skutecznie delegować zadania:
- Określenie celów i priorytetów: Menedżer powinien jasno określić cele i priorytety zadań, które będą delegowane. Ważne jest, aby pracownicy wiedzieli, jakie są oczekiwania i jakie rezultaty mają osiągnąć.
- Wybór odpowiednich pracowników: Menedżer powinien wybrać pracowników, którzy posiadają odpowiednie kompetencje i umiejętności do wykonania zadań. Delegowanie zadań zgodnie z kompetencjami pracowników zwiększa szanse na ich skuteczne wykonanie.
- Przekazanie zadań: Menedżer powinien przekazać zadania pracownikom, określając terminy i wymagania. Ważne jest, aby polecenia były jasne i zrozumiałe, a pracownicy mieli możliwość zadawania pytań w celu wyjaśnienia wszelkich wątpliwości.
- Monitorowanie postępów: Menedżer powinien regularnie monitorować postępy pracowników i udzielać informacji zwrotnej. Monitorowanie postępów pozwala na wczesne wykrycie ewentualnych problemów i wprowadzenie niezbędnych korekt.
- Ocena wyników: Menedżer powinien ocenić wyniki pracowników i wprowadzać niezbędne korekty. Ocena wyników powinna być oparta na obiektywnych kryteriach i uwzględniać zarówno osiągnięcia, jak i obszary wymagające poprawy.
Strategie skutecznego delegowania obejmują:
- Delegowanie zadań zgodnie z kompetencjami: Menedżer powinien delegować zadania zgodnie z kompetencjami i umiejętnościami pracowników, co zwiększa szanse na ich skuteczne wykonanie.
- Ustalenie jasnych celów i priorytetów: Menedżer powinien ustalić jasne cele i priorytety zadań, aby pracownicy wiedzieli, co jest oczekiwane.
- Regularne monitorowanie postępów: Menedżer powinien regularnie monitorować postępy pracowników, aby móc wprowadzać niezbędne korekty.
Poprzez zastosowanie tych strategii, menedżerowie mogą skutecznie delegować zadania, zwiększać efektywność pracy i zaangażowanie pracowników, oraz rozwijać ich kompetencje.
Cele i tematyka szkolenia
Warunki skutecznego delegowania.
Skuteczne delegowanie i egzekwowanie zadań
- Jak pozyskiwać do realizacji celu pracowników niebędących w relacji zależności?
- Kontrakt z pracownikiem – czyli jak budować odpowiedzialność za wykonanie.
- Autorytet – czy można budować autorytet bez władzy?
- Jak formułować polecenia?
- Jak sprawdzać zrozumienie polecenia?
- Monitorowanie realizacji – czyli skąd będę wiedzieć, że zadanie jest realizowane.
- Motywacyjna rola informacji zwrotnych.
- Posługiwanie się konstruktywną krytyką w celu modyfikacji zachowań.
- Egzekwowanie, korygowanie – jak prowadzić rozmowę oceniającą efekty?
- Symulacje rozmów z pracownikami.
- Analiza własnych mocnych stron w delegowaniu zadań oraz obszarów, które wymagają wzmocnienia.
Tematyka szkolenia obejmuje proces delegowania zadań, strategie skutecznego delegowania, monitorowanie postępów i udzielanie informacji zwrotnej. Program szkolenia zawiera szczegółowe moduły i metody pracy, które mają na celu usprawnienie procesu delegowania zadań w zarządzaniu.
Szkolenie kładzie również duży nacisk na motywacyjną rolę informacji zwrotnych oraz na posługiwanie się konstruktywną krytyką w celu modyfikacji zachowań pracowników.
- Skuteczne delegowanie i egzekwowanie zadań
- Wzmocnienie kompetencji do budowania produktywnych relacji z pracownikami.
- Opanowanie znajdowania równowagi między nadmierną kontrolą a pozostawieniem pracowników samych z trudnymi zadaniami.
- Doskonalenie umiejętności komunikowania się z pracownikami w trakcie: przekazywania poleceń, delegowania zadań, motywowania, oceny i kontroli pracy.
- Opracowanie praktycznych rozwiązań – metod do wykorzystania w realiach pracy menedżerów.
- Rozwój umiejętności delegowania w praktyce komunikacji.
Metody szkoleniowe
By doskonalić umiejętności i kształtować postawy stosujemy metodykę Kolba:
ĆWICZENIA – Gry i zadania. Szkolenia są zgodne z metodyką „warsztatową” (80% czasu). Ćwiczenia diagnozują i rozwijają umiejętności, a także dostarczają wiedzy z doświadczenia.
DYSKUSJE Doświadczenie z ćwiczeń jest omawiane podczas dyskusji grupowej. Uczestnicy integrują wnioski z gry lub zadania z posiadaną wiedzą z pracy. Stosowanie tych wniosków weryfikujemy w kolejnych ćwiczeniach, co przyspiesza proces uczenia się.
ODGRYWANIE RÓL Bazując na firmowych przypadkach z pracy uczestników zapewniamy szybkie wdrożenie wiedzy z ćwiczeń. Dzięki nim inspirujemy uczestników do odkrywania zupełnie nowych dla siebie sposobów postępowania w problemowych sytuacjach.
TESTY i ARKUSZE Proponujemy je jako pomocniczy materiał w ćwiczeniach lub osobne testy, które skłaniają do refleksji i autorefleksji. Materiały te po wypełnieniu zostają do dyspozycji uczestników.
SYMULACJE I VIDEOTRENING Mamy już kilkunastoletnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z wykorzystaniem kamery i dobrze wiemy jak, pomimo lęków uczestników, wykorzystać ją do intensyfikacji procesu rozwoju umiejętności/zmiany nawyków.
ACTION PLAN. Uczestnicy na podstawie autoanalizy, a także informacji zwrotnej od trenerów oraz grupy, wyznaczają indywidualne cele rozwojowe i plany działania – wdrożenia umiejętności w praktykę.
Wykorzystanie metod uczenia dorosłych pozwala rozwijać kompetencje w ich trzech aspektach: wiedzy, zachowania i postawy.
Współpraca z ProOptimą i Tomkiem przebiegała bardzo sprawnie i profesjonalnie.
więcejWspółpraca z ProOptimą i Tomkiem przebiegała bardzo sprawnie i profesjonalnie. Dzięki Tomkowi zaczęliśmy analizować i zmieniać wiele procesów, tak aby były one dla naszych Klientów. Aktualnie wdrażamy nowoczesne systemy po to, żeby doświadczenia naszych Klientów były najlepsze, bez względu na to z kim nasi Klienci się kontaktują.
Polecam kontakty i współpracę z firmą ProOptima w zakresie szkoleniowym, wdrożeniowym i konsultacyjnym. ProOptima to praktycy CX osadzeni w biznesowych realiach
więcejPolecam kontakty i współpracę z firmą ProOptima w zakresie szkoleniowym, wdrożeniowym i konsultacyjnym. ProOptima to praktycy CX osadzeni w biznesowych realiach, świetnie wyczuwający trendy współczesnego świata.
Z sukcesem zarazili nas filozofią kultury Customer Experience w organizacjach, pomogli przejść przez etapy projektowania zmiany i nadal wspierają nas merytoryczną wiedzą i swoim doświadczeniem. Dzięki nim nasz NPS rośnie z roku na rok a wraz z nim kwitnie zadowolenie klientów i satysfakcja pracowników. Dziękuję Tomkowi Krasowi i jego zespołowi za ich ciągłe ewangelizowanie. Ogromnie cenimy sobie spotkania i regularne webinaria utwierdzające nas w przekonaniu, że obrana przez nas CX-owa droga rozwoju jest zarówno skuteczna jak i fascynująca.
Polecam szkolenia i współpracę z firmą ProOptima – entuzjasci z ogromną, fachową wiedzą o CX
więcejPolecam szkolenia i współpracę z firmą ProOptima. Właściciel to entuzjasta z ogromną, fachową wiedzą i takich też ludzi zatrudnia. Zawsze można liczyć na najwyższy poziom prowadzonych szkoleń. Firma prowadzi wnikliwe badania i analizy, nie tylko dla największych graczy, którzy korzystają z jej usług konsultingowych, ale również na potrzeby własnych szkoleń. Dzięki temu przekazują na nich najbardziej aktualną wiedzę praktyczną. Polecam również poczytać artykuły na ich stronie. Widać, że tworzą to ludzie z pasją.
Tomasz i jego zespół to profesjonaliści z dużą wiedzą i praktyką – eksperci z zakresu Customer Experience
więcejWspółpracę z firmą ProOptima rozpoczęliśmy jeszcze przed pandemią. Udało nam się zrobić analizę obecnego stanu, badanie spójności oraz określić mapę drogową do wdrożenia zmian. Tomasz i jego zespół to profesjonaliści z dużą wiedzą i praktyką. Pomogli nam przebrnąć przez procesy na styku z klientem i rozpoznać punkty bólu. Współpraca przebiegała bardzo dobrze i sprawnie. Tomasz chętnie dzielił się wiedzę i doświadczeniami z innych projektów. To wyjątkowy ekspert z zakresu Customer Experience.
Polecam ten kurs CEM Master każdemu kto chce poznać lub odświeżyć wiedzę na temat tego jak adresować CX w organizacji – to kurs z kategorii 'must’ 🙂
więcejPolecam ten kurs CEM Master każdemu kto chce poznać lub odświeżyć wiedzę na temat tego jak adresować CX w organizacji. Kurs jest prowadzony tylko przez praktyków, co podnosi efektywność nauki i dostarcza narzędzi do wdrożenia 'na już’. Jest to też kurs z kategorii 'must’ także dla tych, którzy 'biegną’ z działaniami proklienckimi nie widząc jeszcze dużego obrazka CX i wielu powiązań, które ta tematyka ma z innymi działami firmy.”
I am pleased to recommend Tomasz Kras as an exceptional expert in the field of Customer Experience and I would not hesitate to recommend his services to any organization seeking to improve their customer experience and build stronger customer relationships.
więcejI am pleased to recommend Tomasz Kras as an exceptional expert in the field of Customer Experience. I have had the pleasure to meet Tomasz on several CEX events and have been consistently impressed with his level of knowledge, professionalism, and dedication to providing outstanding CEM knowledge. His expertise in the field convinced me to cooperate with ProOptima on training project for CS team what delivered measurable results. Tomasz is a true thought leader in the industry, and I would not hesitate to recommend his services to any organization seeking to improve their customer experience and build stronger customer relationships.
